保密室應(yīng)該如何建設(shè)?

保密室作為重要涉密要害部位,其建設(shè)情況是保密行政機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)申請(qǐng)軍工資質(zhì)重點(diǎn)審查項(xiàng)目。涉密單位在保密室建設(shè)方面應(yīng)注意把握好以下三個(gè)問(wèn)題。

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一、正確理解保密室建設(shè)必要性

通常我們所講的保密室,僅指涉密單位保密要害部位的其中一類。廣義上應(yīng)該稱保密要害部位,是指單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管涉密載體的專用、獨(dú)立、固定場(chǎng)所,包含單位的保密室、檔案室、涉密信息系統(tǒng)機(jī)房、涉密實(shí)驗(yàn)室等。而保密要害部門(mén)則是指機(jī)關(guān)、單位(包括企業(yè))日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。就保密室而言,申請(qǐng)軍工資質(zhì)的每個(gè)單位都需要按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行建設(shè)。而保密要害部門(mén)在涉密等級(jí)和秘級(jí)數(shù)量上達(dá)不到一定級(jí)量是無(wú)需申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的,具有確定標(biāo)準(zhǔn),非必要可不設(shè)立。

二、準(zhǔn)確把握保密室最小化原則

保密室應(yīng)當(dāng)是存放、保管涉密載體的最小專用、獨(dú)立、固定場(chǎng)所。因?yàn)榇娣?、保管涉密載體的場(chǎng)所面積越小,越便于做好安全防護(hù)措施。遵循最小化原則可以節(jié)約保密管理成本、提高保密工作效率,但也不是越小越好。雖然保密資質(zhì)對(duì)保密室建設(shè)面積沒(méi)有具體要求,可根據(jù)本單位保密工作實(shí)際需要確定。但需要注意,保密室是處理日常涉密信息和涉密產(chǎn)品文件存放的地方,而且需要將涉密計(jì)算機(jī)和保密文件柜等一些安全設(shè)施設(shè)備擺放進(jìn)保密室,安全保密管理員也需要在里面進(jìn)行日常維護(hù),所以需提前規(guī)劃好。一般而言,二級(jí)資質(zhì)的保密室的使用面積12-15平方米即可,應(yīng)將公文存放位置、保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開(kāi)。

三、了解保密室建設(shè)基本規(guī)范

選址要求

a.保密室應(yīng)當(dāng)選擇專用、獨(dú)立、固定的場(chǎng)所,所在場(chǎng)所已經(jīng)消防部門(mén)驗(yàn)收合格。

b.保密室應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離境外駐華機(jī)構(gòu)、境外人員駐地、場(chǎng)所、商業(yè)、娛樂(lè)、旅游、餐飲和賓館等人員復(fù)雜的場(chǎng)所或場(chǎng)地。

c.保密室原則上應(yīng)當(dāng)設(shè)在二樓或以上,且不得設(shè)置在頂層。

門(mén)、窗的要求

a.應(yīng)當(dāng)采用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的甲級(jí)防盜安全門(mén),并配備閉門(mén)器。

b.窗應(yīng)當(dāng)加裝金屬防盜欄。

c.窗口應(yīng)當(dāng)采取加裝窗簾或貼膜等遮擋措施,以防竊照。

視頻監(jiān)控系統(tǒng)要求

視頻監(jiān)控應(yīng)當(dāng)安裝在合適位置,保證24小時(shí)不間斷對(duì)保密室門(mén)、窗及通道進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。視頻監(jiān)控應(yīng)當(dāng)避免泄露密碼文件柜、防盜安全門(mén)密碼以及辦公區(qū)、閱文區(qū)的文件和涉密計(jì)算機(jī)顯示的內(nèi)容。

入侵報(bào)警系統(tǒng)要求

保密室應(yīng)當(dāng)安裝符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的入侵報(bào)警系統(tǒng),全面覆蓋可能發(fā)生非法入侵的門(mén)、窗、通風(fēng)管道等重要位置。并具有外聯(lián)報(bào)警功能。以上依據(jù):《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例等保密法律法規(guī)。

保密室建設(shè)要求什么資質(zhì)?

一、咨詢備案、受理登記

1、根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》第十一條規(guī)定,了解本單位是否具備申請(qǐng)保密資格的基本條件;

2、提交《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證登記表》原件二份,《承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)項(xiàng)目或產(chǎn)品涉及國(guó)家秘密證明表》、《公司章程》復(fù)印件二份;

3、填寫(xiě)軍品生產(chǎn)情況登記表(填寫(xiě)后秘密),專人送達(dá)或通過(guò)機(jī)要渠道郵寄至省國(guó)防科工辦,并根據(jù)情況匯報(bào)單位軍品生產(chǎn)情況和申請(qǐng)保密資質(zhì)的具體理由;

申請(qǐng)甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)需要哪些條件

測(cè)繪資質(zhì)辦理相對(duì)于其他的資質(zhì)辦理要容易一些,當(dāng)然想要辦理測(cè)繪資質(zhì),對(duì)該資質(zhì)的整體脈絡(luò)需要有一個(gè)大致的了解。本次就分享辦理的相關(guān)信息,希望對(duì)大家有所幫助。

一、基本條件

合法合規(guī)的公司主體,對(duì)于公司名稱原則上無(wú)特殊限制,對(duì)于公司類型是有限責(zé)任公司,股份公司,全民所有制,合伙企業(yè)等。對(duì)申報(bào)測(cè)繪資質(zhì)的公司主體的出資形式有明確界定,目前只能是內(nèi)資公司。

對(duì)于申報(bào)主體辦公場(chǎng)所面積的要求:甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)辦公場(chǎng)所不少于600平米,其中檔案室不少于50平米;乙級(jí)測(cè)繪資質(zhì)辦公場(chǎng)所不少于150平米,其中檔案室不少于20平米;丙級(jí)資質(zhì)不少于50平米,其中檔案室不少于10平米;丁級(jí)資質(zhì)不少于20平米。

要求檔案室必須具備三鐵一器及六防也就是防強(qiáng)光、防火、防潮、防有害氣體、防蟲(chóng)、防盜,且檔案室中不能連接外網(wǎng),對(duì)于存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的電腦應(yīng)該做物理隔離;另外就是要將測(cè)繪成果管理制度進(jìn)行上墻且做好后期成果調(diào)閱登記處理。

對(duì)于技術(shù)人員的要求:注冊(cè)測(cè)繪師,高級(jí)工程師,中級(jí)工程師,初級(jí)工程師。以上人員的證件都需通過(guò)正規(guī)的評(píng)審部門(mén)頒發(fā)方可有效。

并且所有技術(shù)人員需需要滿足:畢業(yè)證可以網(wǎng)查且學(xué)歷真實(shí)有效;初級(jí)職稱需大專畢業(yè)2或3年以上,本科畢業(yè)滿1年以上;中級(jí)職稱需滿足大專畢業(yè)7年以上,本科畢業(yè)滿5年以上;高級(jí)職稱需滿足大專畢業(yè)滿15年以上,本科畢業(yè)滿10年以上。

二、辦理流程到底

流程大概是:?jiǎn)挝簧暾?qǐng)-市經(jīng)辦人初審-市級(jí)局長(zhǎng)轉(zhuǎn)報(bào)-經(jīng)辦人待受理-經(jīng)辦人受理-省經(jīng)辦人審查-省級(jí)處長(zhǎng)審核-省經(jīng)辦人發(fā)證。

值得注意的是每個(gè)省份的資質(zhì)審核周期不盡相同,整體來(lái)說(shuō)一般是3個(gè)月左右能夠下證。

甲級(jí)資質(zhì)需要經(jīng)過(guò)三個(gè)不同級(jí)別的自然資源部門(mén)進(jìn)行審批,最終要到自然資源部;

乙級(jí)資質(zhì)一般是由市自然資源局和省自然資源廳來(lái)審批;

丙丁級(jí)資質(zhì)一般是直接由市自然資源局審核,然后轉(zhuǎn)報(bào)至省自然資源廳進(jìn)行簽批發(fā)證即可。