保密室應該如何建設?

保密室作為重要涉密要害部位,其建設情況是保密行政機構對企業(yè)申請軍工資質重點審查項目。涉密單位在保密室建設方面應注意把握好以下三個問題。

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一、正確理解保密室建設必要性

通常我們所講的保密室,僅指涉密單位保密要害部位的其中一類。廣義上應該稱保密要害部位,是指單位內部集中制作、存儲、保管涉密載體的專用、獨立、固定場所,包含單位的保密室、檔案室、涉密信息系統(tǒng)機房、涉密實驗室等。而保密要害部門則是指機關、單位(包括企業(yè))日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構。就保密室而言,申請軍工資質的每個單位都需要按標準要求進行建設。而保密要害部門在涉密等級和秘級數(shù)量上達不到一定級量是無需申請設立的,具有確定標準,非必要可不設立。

二、準確把握保密室最小化原則

保密室應當是存放、保管涉密載體的最小專用、獨立、固定場所。因為存放、保管涉密載體的場所面積越小,越便于做好安全防護措施。遵循最小化原則可以節(jié)約保密管理成本、提高保密工作效率,但也不是越小越好。雖然保密資質對保密室建設面積沒有具體要求,可根據(jù)本單位保密工作實際需要確定。但需要注意,保密室是處理日常涉密信息和涉密產品文件存放的地方,而且需要將涉密計算機和保密文件柜等一些安全設施設備擺放進保密室,安全保密管理員也需要在里面進行日常維護,所以需提前規(guī)劃好。一般而言,二級資質的保密室的使用面積12-15平方米即可,應將公文存放位置、保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。

三、了解保密室建設基本規(guī)范

選址要求

a.保密室應當選擇專用、獨立、固定的場所,所在場所已經消防部門驗收合格。

b.保密室應當遠離境外駐華機構、境外人員駐地、場所、商業(yè)、娛樂、旅游、餐飲和賓館等人員復雜的場所或場地。

c.保密室原則上應當設在二樓或以上,且不得設置在頂層。

門、窗的要求

a.應當采用符合標準要求的甲級防盜安全門,并配備閉門器。

b.窗應當加裝金屬防盜欄。

c.窗口應當采取加裝窗簾或貼膜等遮擋措施,以防竊照。

視頻監(jiān)控系統(tǒng)要求

視頻監(jiān)控應當安裝在合適位置,保證24小時不間斷對保密室門、窗及通道進行實時監(jiān)控。視頻監(jiān)控應當避免泄露密碼文件柜、防盜安全門密碼以及辦公區(qū)、閱文區(qū)的文件和涉密計算機顯示的內容。

入侵報警系統(tǒng)要求

保密室應當安裝符合標準規(guī)定的入侵報警系統(tǒng),全面覆蓋可能發(fā)生非法入侵的門、窗、通風管道等重要位置。并具有外聯(lián)報警功能。以上依據(jù):《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等保密法律法規(guī)。

測繪資質分級標準2021

2021年測繪資質分級標準

通用標準

一、主體資格

1、具有獨立法人資格。企業(yè)法人中的甲級測繪單位注冊資金不低于500萬元;乙級測繪單位注冊資金不低于200萬元;丙級測繪單位注冊資金不低于100萬元;丁級測繪單位注冊資金不低于50萬元。申請導航電子地圖制作資質的企業(yè)注冊資金不低于6000萬元。

2、以規(guī)劃、勘察、設計、施工等為主要業(yè)務的單位甲級測繪資質保密室面積,應當設有相對獨立建制的測繪生產機構和主管測繪生產的負責人。

3、申請測繪資質的中外合資、合作企業(yè)的主體資格甲級測繪資質保密室面積,依照《外國的組織或者個人來華測繪管理暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

二、專業(yè)技術人員

1、本標準所稱高級、中級和初級專業(yè)技術人員,是指經具備相應職稱評定資格的機構頒發(fā)或認可的具有相應專業(yè)技術職務任職資格的人員。

2、未取得專業(yè)技術職務任職資格的其甲級測繪資質保密室面積他測繪從業(yè)人員,應當通過測繪職業(yè)技能鑒定。

3、本標準所稱測繪相關專業(yè)技術人員,是指地質、水利、勘察、物探、道橋、工民建、規(guī)劃、海洋勘測、土地資源管理、計算機等工程技術人員,或者能夠提供其在校期間所學專業(yè)開設測繪專業(yè)為必修課程證明的工程技術人員,但不得超過本標準對專業(yè)技術人員要求數(shù)量的50%。申請地理信息系統(tǒng)工程、互聯(lián)網地圖服務資質的單位,測繪相關專業(yè)技術人員不得超過本標準對專業(yè)技術人員要求數(shù)量的70%。

4、同一單位申請兩個以上測繪專業(yè)的,對人員數(shù)量的要求不累加計算。

5、法定退休人員、兼職人員和沒有簽訂勞動合同的人員不得計入專業(yè)技術人員。

三、儀器設備

按各專業(yè)標準核算儀器設備數(shù)量時,非本單位所有的儀器設備、租借的儀器設備、檢定有效期已過的儀器設備或者不能正常使用的儀器設備等,均不能列入。

隨著科學技術的發(fā)展,性能指標更優(yōu)越的儀器設備可以替代某一專業(yè)標準所規(guī)定的相應儀器設備。

使用通用測繪專業(yè)軟件的,應當通過國家測繪局組織的測評。

四、辦公場所

各等級測繪單位的辦公場所甲級測繪資質保密室面積:甲級不少于500平方米,乙級不少于250平方米,丙級不少于80平方米,丁級不少于40平方米。

五、質量管理

1、質量保證體系認證:甲級測繪單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證;乙級測繪單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證或者通過省級測繪行政主管部門考核;丙級測繪單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證或者通過設區(qū)的市(州)級以上測繪行政主管部門考核;丁級測繪單位應當通過縣級以上測繪行政主管部門考核。

2、配備專門的質量檢驗機構和質檢人員:甲、乙級測繪單位質檢機構、人員齊全,丙級測繪單位配備專門質檢人員,丁級測繪單位配備兼職質檢人員。

六、檔案和保密管理

1、有健全的測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度和相應的設施:有明確的保密崗位責任,與涉密人員簽訂了保密責任書;明確專人保管、提供統(tǒng)計報表;建立測繪成果核準、登記、注銷、檢查、延期使用等管理制度;有適宜測繪成果存儲的介質和庫房。

2、資料檔案管理考核:甲、乙級測繪單位應當通過省級測繪行政主管部門考核,取得通過考核的證明文件;丙級測繪單位應當通過設區(qū)的市(州)級以上測繪行政主管部門考核,取得通過考核的證明文件;丁級測繪單位應當通過縣級以上測繪行政主管部門考核,取得通過考核的證明文件。

七、測繪業(yè)績

凡申請測繪資質升級和變更業(yè)務范圍的,應當具有以下業(yè)績:

1、獲獎情況

申請甲級:近3年內獲得不少于2項省級以上測繪行政主管部門認定的優(yōu)秀測繪工程獎。

申請乙級:近3年內獲得不少于1項省級以上測繪行政主管部門認定的優(yōu)秀測繪工程獎。

2、業(yè)務規(guī)模和質量水平

申請甲級:近3年內承攬的測繪服務總值不少于1200萬元,且有3個以上測繪工程項目通過省級以上測繪行政主管部門組織的質量認可。

申請乙級:近3年內承攬的測繪服務總值不少于400萬元,且有2個以上測繪工程項目通過設區(qū)的市(州)級以上測繪行政主管部門組織的質量認可。

涉密甲級保密室要求

所謂保密室甲級測繪資質保密室面積,其實指甲級測繪資質保密室面積的是涉密辦公場所,按照保密要害來防護,其中不同單項有不同的面積要求,防護措施方面基本上就是常見的三鐵一器加上視頻監(jiān)控,門禁系統(tǒng)。

測繪公司資質辦理條件

測繪公司資質辦理需要條件:

1、辦公場所:各等級測繪資質單位的辦公場所:甲級不少于600_,乙級不少于150_,丙級不少于40_,丁級不少于20_。

2、 質量管理:甲級測繪資質單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證;乙級測繪資質單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證或者通過省級測繪地理信息行政主管部門考核;丙級測繪資質單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證或者設區(qū)的市級以上測繪地理信息行政主管部門考核

3、檔案保密:測繪資質單位應當有健全的測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度;設立保密工作機構,配備保密管理人員;確定保密要害部門、部位,明確保密崗位責任,與涉密人員簽訂保密責任書;測繪成果核心涉密人員應當持有省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)的涉密人員崗位培訓證書;建立測繪成果核準、登記、注銷、檢查、延期使用等管理制度;生產、存儲、處理涉密測繪成果檔案的設備設施與條件,應當符合國家保密、消防及檔案管理的有關規(guī)定和要求。

4、 人員配備:大部分新資質申請需要配備25名人員,其中包括2名高級工程師,8名中級工程師以及15名初級工程師。

5、儀器設備:按各專業(yè)標準核算儀器設備數(shù)量時,所有權非本單位的、報廢的、檢定有效期已過的儀器設備等,均不能計入。隨著科學技術的發(fā)展,性能指標更優(yōu)越的儀器設備可以替代某一專業(yè)標準所規(guī)定的相應儀器設備。

《測繪資質管理辦法》

第六條

申請測繪資質的單位應當符合下列條件:

(一)具有企業(yè)或者事業(yè)單位法人資格;

(二)具有符合要求的專業(yè)技術人員、儀器設備和辦公場所;

(三)具有健全的技術、質量保證體系,測繪成果檔案管理制度及保密管理制度和條件;

(四)具有與申請從事測繪活動相匹配的測繪業(yè)績和能力(初次申請除外)。

申請甲級測繪資質需要哪些條件

測繪資質辦理相對于其他的資質辦理要容易一些,當然想要辦理測繪資質,對該資質的整體脈絡需要有一個大致的了解。本次就分享辦理的相關信息,希望對大家有所幫助。

一、基本條件

合法合規(guī)的公司主體,對于公司名稱原則上無特殊限制,對于公司類型是有限責任公司,股份公司,全民所有制,合伙企業(yè)等。對申報測繪資質的公司主體的出資形式有明確界定,目前只能是內資公司。

對于申報主體辦公場所面積的要求:甲級測繪資質辦公場所不少于600平米,其中檔案室不少于50平米;乙級測繪資質辦公場所不少于150平米,其中檔案室不少于20平米;丙級資質不少于50平米,其中檔案室不少于10平米;丁級資質不少于20平米。

要求檔案室必須具備三鐵一器及六防也就是防強光、防火、防潮、防有害氣體、防蟲、防盜,且檔案室中不能連接外網,對于存儲信息數(shù)據(jù)的電腦應該做物理隔離;另外就是要將測繪成果管理制度進行上墻且做好后期成果調閱登記處理。

對于技術人員的要求:注冊測繪師,高級工程師,中級工程師,初級工程師。以上人員的證件都需通過正規(guī)的評審部門頒發(fā)方可有效。

并且所有技術人員需需要滿足:畢業(yè)證可以網查且學歷真實有效;初級職稱需大專畢業(yè)2或3年以上,本科畢業(yè)滿1年以上;中級職稱需滿足大專畢業(yè)7年以上,本科畢業(yè)滿5年以上;高級職稱需滿足大專畢業(yè)滿15年以上,本科畢業(yè)滿10年以上。

二、辦理流程到底

流程大概是:單位申請-市經辦人初審-市級局長轉報-經辦人待受理-經辦人受理-省經辦人審查-省級處長審核-省經辦人發(fā)證。

值得注意的是每個省份的資質審核周期不盡相同,整體來說一般是3個月左右能夠下證。

甲級資質需要經過三個不同級別的自然資源部門進行審批,最終要到自然資源部;

乙級資質一般是由市自然資源局和省自然資源廳來審批;

丙丁級資質一般是直接由市自然資源局審核,然后轉報至省自然資源廳進行簽批發(fā)證即可。

保密室建設要求什么資質?

一、咨詢備案、受理登記

1、根據(jù)《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證管理辦法》第十一條規(guī)定,了解本單位是否具備申請保密資格的基本條件;

2、提交《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證登記表》原件二份,《承擔武器裝備科研生產項目或產品涉及國家秘密證明表》、《公司章程》復印件二份;

3、填寫軍品生產情況登記表(填寫后秘密),專人送達或通過機要渠道郵寄至省國防科工辦,并根據(jù)情況匯報單位軍品生產情況和申請保密資質的具體理由;