通知函的格式以及范文

一、函格式寫法

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（一）標題

函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2．主體

寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3.結語。

不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告、特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復、望函復、請即復函等語。請批函多以請批準、請大力協(xié)助為盼、望能同意等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函、特此回復、此復等慣用語。也有的函不寫結語。

（三）落款

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

　 　二、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

通知函格式范文

【范文一】：更名

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，______有限公司名稱從20___年___月___日變更登記為______有限公司，原公司名______有限公司所簽訂的`合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

【范文二】：錄用

尊敬的______先生/女士：

您好!

首先感謝您對我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，請于20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。

現(xiàn)就報到事宜通知如下：

一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協(xié)議，試用期為___月;

二、您試用期工資為稅前___元/月，轉正后工資為稅前___元/月;轉正后工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉正后的定崗定級和崗位性質確定，轉正后工資中的浮動工資發(fā)放按公司和部門相關規(guī)定執(zhí)行。

三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________;

1. 本通知;

2. 身份證、學歷、學位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質證書的原件或復印件;

3. 戶口本(第一頁，戶主和本人頁)復印件;

4. 流動人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);

5. 二級以上醫(yī)院合格的體檢報告;

6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。

請您在約定時間辦理報到手續(xù)!您與公司的勞動關系在報到并訂立書面勞動合同后生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續(xù)，請致電招聘負責人協(xié)商變更報到時間。未經(jīng)確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。

希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!

______有限公司

人力資源部

時間：_________

【范文三】：聚會

為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風貌迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，舉辦此次活動。

請各部門做好準備，會將詳細策劃活動，發(fā)到各部門。

1.時間:20xx年1月5日，星期日，下午1點

2.地點:花王世家

特此請各部門準時參加，有不同的獎品等著大家!

此次活動主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司

活動負責方:行政部

20xx年12月26日

告知函格式范文是什么？

告知函格式由標題和正文組成，其中正文部分由開頭、主體、結語組成。

通知函林業(yè)資質復查通知函模板的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。開頭寫行文的緣由、背景和依據(jù)。主體寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。結語不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”等。

以下是告知函格式注意事項的相關介紹林業(yè)資質復查通知函模板：

注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示。而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

以上資料參考百度百科——告知函

通知公函模板

估計很多人不知道通知公函到底是怎樣的?格式具體是怎樣的?

通知公函模板范文一

尊敬的客商及廠家：

我司 為了業(yè)務擴展的需要，在 年 月將公司名稱變更為 并已獲得政府相關單位的審核批準，辦妥了相關執(zhí)照證書。

就日后各位客商及廠家與我司之間的商業(yè)往來，涉及相關名稱事宜的，敬請各客商及廠家配合。

一、公司的主體性、法律地位不變，原 與各客商及廠家的合同、買賣沒有任何的改變，貴我雙方須繼續(xù)遵守和履行，包括款項的支付和收取;

二、我司銀行基本賬戶也進行了變更，新賬號于 年 月 日正式啟用。

新戶名：

賬 號：

開戶銀行：

原戶名賬號保留 個月(至 年 月 日止)，僅限于電匯和轉賬。

一般賬戶還未更改，等獲得審批后，再另行通知;

三、各客商及廠家開給我公司稅務發(fā)票，請即日起以 為付款單位，我司開給各客商及廠家的發(fā)票，將以 為收款單位。

因我司公司名稱變更而需要各客商及廠家配合辦理的事項，若有造成不便的，請大家諒解。

以上，謹此周知，敬祈配合及協(xié)助，最后，我們再以感恩的心，對各客商及廠家在以往給予我司的支持，讓我司得以茁壯，表示萬分的謝意!

特此

董事長：

日期

通知公函模板范文二

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司

年×月×日

通知公函模板范文三

敬啟者：

我們很高興通知您，我們全家榮幸和愉快地接受你們邀請，預定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴，相信它會令我們大家都開心不已。另，如果這一時間不太合適，請來電告知，以便我們另選時間。

發(fā)函者：

年月日

通知公函模板范文四

XXXX通信設備有限公司：

首先感謝貴司對XXXXX的信任，并給予工作上的大力支持。XXX作為XX公司在XX地區(qū)唯一的售后服務中心，自XXXX年X月份成立以來，XXX為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務主管、財務核算等相關崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設備。XXX從客服形象、售后能力、技術力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止，已經(jīng)運營四個多月了，收效甚微?，F(xiàn)將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下：

一、 XX手機品種單一，銷量少。

通過四個多月的運營，我們所接觸到的XX手機售后一共有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號是在XX地區(qū)銷售所產(chǎn)生的售后，后二種型號是在網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的售后)。

二、 工單量少，勞務費入不敷出。

1、XXXXX客服成立以來，所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下：

六月份：X筆;七月份：X筆;8月份：XX筆;9月份：XX筆;10月份：XX筆(截止到發(fā)函日期)。

2、XXXXX客服成立以來，所確認的勞務費傭金如下：

六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未確認(截止到發(fā)函日期)。保外收入XX元。

3、XXXXX客服成立以來，所發(fā)生的運營費用成本如下：

人員工資：XXXX元×X個月=XXXXX元;辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計：XXXXX元。

從上述數(shù)據(jù)中可以看出，由于工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產(chǎn)生的費用，無法繼續(xù)運營下去。

三、 免費項目服務太多，無收益。

免費項目如下：1、非智能機的檢測;2、海量的顧客咨詢服務;手機功能的調試;手機軟件的下載。這些項目不僅占用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服后，我們就是這樣一路走過來的!

綜上所述，XXXXX對XX客服的經(jīng)營意見說明如下：

1、 由于上述原因，我方無力繼續(xù)經(jīng)營，雙方協(xié)商后解約。

2、 請貴方出資在XX設立服務中心，我方可以派員經(jīng)營。

3、 結清雙方帳目，將XXXX客服轉交給第三方來經(jīng)營。 上述經(jīng)營意見及說明，請貴司盡快給予回復。急切!

順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達!工作順利! 商祺!

XXXXXXXX客服中心

XXXX年X月X日

對林業(yè)局申請調閱土地性質的申請函范文。

縣林業(yè)局關于提請審查《 省 縣林地保護利用規(guī)劃（20xx～20xx年）》的請示

縣人民政府：

縣位于

XX山之南，xx江中游，土地總面積xxx公頃，占全省總面積的xxx%.全區(qū)現(xiàn)轄xx個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），共有37個居委會，8xx個村委會，15xx個居民小組，1xx個村民小組。20xx年末，全縣總人口11xxx萬人。

編制林地保護利用規(guī)劃對于加強林地保護管理，合理利用林地資源，促進 縣林業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。按照《

省縣級林地保護利用規(guī)劃編制辦法》、《

省政府辦公廳關于認真做好縣級林地保護利用規(guī)劃編制工作的通知》（xx政辦函[20xx]77號）省林業(yè)廳《關于開展林地保護利用規(guī)劃編制的通知》（xx林資[20xx]1x號）等政策文件的規(guī)定，我縣從20xx年8月開始組織實施林地保護利用規(guī)劃編制工作，于20xx年11月完成林地落界任務，12月完成《

省 縣林地保護利用規(guī)劃（20xx～20xx年）》（以下簡稱《規(guī)劃》）的編制，《規(guī)劃》經(jīng)過多次審議修改，已經(jīng)縣人民政府及縣政府辦公室、

縣發(fā)展和改革局、縣財政局、縣林業(yè)局、縣國土資源局、縣建設局、縣規(guī)劃局、縣水利局、縣交通局、縣環(huán)保局、縣旅游局、縣農業(yè)局、縣統(tǒng)計局等相關部門和

省林業(yè)廳資源林政處、衡陽市林業(yè)局的有關領導、專家的評審，一致同意通過《規(guī)劃》?，F(xiàn)按《規(guī)劃》的審批程序規(guī)定，特申請 縣人民政府審查批復《

省 縣林地保護利用規(guī)劃（20xx～20xx年）》。

專此請示，請予批示。

二0xx年十一月 日